隱私權政策

最後更新日期:2026 年 6 月 27 日

Receipt Flash(以下簡稱「我們」)非常重視你的隱私。本隱私權政策說明當你使用我們的網站 receiptflash.com(以下簡稱「本網站」)時,我們如何收集、使用、儲存、保護及分享你的個人資料與上傳內容。請仔細閱讀,使用本網站即表示你同意本政策。

一、我們收集什麼資料

當你使用本網站時,我們會收集以下類型的資料:

  • 聯絡資料:你提交表單時提供的電郵地址、姓名。
  • 專案資料:你選擇填寫的片名、專案名稱、備註說明。
  • 上傳檔案:你上傳到本網站的 Excel (.xlsx / .xls) 檔案,內含你公司的支出明細、單據照片等內容。
  • 技術資料:IP 位址、瀏覽器類型、作業系統、造訪時間、頁面瀏覽紀錄(用於網站分析與優化)。
  • Cookie 資料:本網站使用必要的功能性 Cookie,以及 Google AdSense 投放廣告所使用的廣告 Cookie(詳見下段)。

二、資料用途

我們將收集到的資料用於以下目的:

  • 處理你上傳的 Excel,生成現金支出報告。
  • 透過 Discord 通知或電子郵件回傳報告連結給你。
  • 回應你的查詢、技術支援請求、合作邀約。
  • 改進我們的服務、開發新功能、優化使用者體驗。
  • 發送重要服務通知(例如隱私權政策更新、重大功能變更)。
  • 符合法律義務、防範詐欺、解決糾紛。

我們不會將你的資料用於下列目的:販售給第三方、垃圾郵件、未經同意的市場推廣、訓練第三方 AI 模型。

三、Google AdSense 與 Cookie

本網站使用 Google AdSense 投放廣告。Google 會使用 Cookie 來根據使用者先前在本網站或其他網站的造訪紀錄,向使用者投放個人化廣告。

Google 及其合作夥伴可能會使用 Cookie 進行廣告投放,包括:

  • 根據你的造訪紀錄投放相關廣告
  • 衡量廣告效果
  • 避免重複投放相同廣告

你可以透過 Google 廣告設定 頁面,選擇停用個人化廣告。停用後,你仍會看到廣告,但內容不再根據你的興趣客製化。

你也可以透過瀏覽器設定拒絕所有 Cookie,或使用「隱私瀏覽模式」造訪本網站。

四、資料儲存與保留

你的上傳檔案儲存在 Cloudflare R2(位於 Cloudflare 全球分散式物件儲存網絡,符合 SOC 2 Type II、ISO 27001 等國際資安標準)。

資料保留期限:

  • 上傳的 Excel 檔案:處理完成後 30 天自動刪除。
  • 生成的報告:報告連結預設 30 天有效,之後從 R2 刪除。
  • 聯絡資料(電郵、姓名):在你主動要求刪除前保留,或在你最後一次使用服務後 24 個月自動刪除。
  • 技術日誌(IP、瀏覽紀錄):保留 90 天後自動刪除。

如果你希望提前刪除你的資料,請透過下方聯絡方式與我們聯繫,我們會在 7 個工作天內處理完成。

五、資料安全

我們採取多層次的安全措施保護你的資料:

  • 傳輸加密:所有資料透過 HTTPS / TLS 1.3 加密傳輸。
  • 儲存加密:Cloudflare R2 物件在靜態時加密,存取透過 Cloudflare Workers 認證。
  • 最小權限原則:我們的後台只允許授權人員存取,且存取日誌會被記錄。
  • 定期備份:重要資料有異地備份機制,但不會保留你的上傳檔案備份。
  • 不主動分析:我們不會閱讀、查看、下載你的上傳檔案內容,除非你主動聯絡我們並授權協助。

雖然我們努力保護你的資料,但沒有任何系統是 100% 安全的。若發生資料外洩事件,我們會在 72 小時內通知你。

六、資料分享

我們不會販售你的個人資料給第三方。我們只在以下情況分享有限資料:

  • 服務供應商:Cloudflare(主機與儲存)、Discord(通知)、Google(廣告與分析)。這些供應商有合約義務保護資料隱私。
  • 法律要求:當法院、政府機關依法要求時,我們必須配合提供。
  • 業務移轉:若 Receipt Flash 被併購或出售,你的資料可能移轉給新公司,但仍受本政策保護。

七、你的權利

你有以下權利:

  • 查詢權:向我們查詢你被收集的資料有哪些。
  • 更正權:要求我們更正不準確的資料。
  • 刪除權:要求我們刪除你的資料(我們會在 7 個工作天內處理)。
  • 拒絕權:拒絕我們使用你的資料進行特定處理(如市場分析)。
  • 資料可攜權:要求我們以常見格式(CSV / JSON)提供你的資料副本。

行使這些權利,請聯絡:[email protected]。

八、兒童隱私

本網站不針對 13 歲以下兒童,我們不會主動收集兒童的個人資料。如果你是家長,發現你的孩子在未經你同意下提供了資料,請聯絡我們刪除。

九、政策變更

我們可能會不時更新本隱私權政策,例如法律變更、服務調整、新功能上線時。重大變更會透過電子郵件或網站公告通知你。繼續使用本網站即表示你接受更新後的政策。

十、聯絡我們

如果對本隱私權政策有任何疑問,或想行使你的權利,請聯絡:

我們會在 7 個工作天內回覆你的查詢。

本隱私權政策以繁體中文書寫。如有英文版本衝突,以中文版本為準。