ReceiptFlash 安全嗎?Excel 線上轉檔常見問題與資安說明

2026 年 6 月 27 日 · 閱讀時間 5 分鐘

把公司財務報表上傳到網路上,是不是很危險?這篇文章回答你最關心的資安問題,以及使用 Receipt Flash 之前你應該知道的事。

隱私保護

檔案上傳後保留多久?

你的 Excel 檔案和生成的報告,預設保留 30 天後自動從我們的伺服器刪除。如果你需要提前刪除,email 給 [email protected],我們會在 7 個工作天內處理。

你們會看我的檔案嗎?

不會。 我們的系統是全自動 pipeline,沒有人工介入。從上傳、處理、生成報告、發送通知,全部由程式自動完成。我們的工程師看不到、也不會去查看你的 Excel 內容。

唯一例外:如果你主動聯絡我們並提供授權,讓我們協助 debug(例如「我的報表格式跑掉了,幫我看一下」),我們才會打開你的檔案。這種情況我們會:

• 明確告知你會查看
• 只查看必要的部分
• 查看後立即關閉,不留副本
• 處理完通知你

你們會把資料賣給第三方嗎?

不會。 我們不出售、租賃、分享你的個人資料給第三方。我們只把資料用在以下情況:

• 提供你請求的服務(處理 Excel、生成報告)
• 回應你的查詢、技術支援請求
• 符合法律義務(例如法院命令)
• 業務移轉(如果我們被併購)

你們會用我的資料訓練 AI 嗎?

不會。 你的 Excel 內容不會被用來訓練任何 AI 模型,包括我們自己的或第三方的。

資安措施

資料存放在哪裡?

你的檔案儲存在 Cloudflare R2,這是一個全球分散式的物件儲存服務:

• 全球分散節點:檔案複製到多個地理位置,單點故障不影響存取
• SOC 2 Type II 合規:Cloudflare 通過國際資安稽核
• ISO 27001 認證:資訊安全管理國際標準
• GDPR 合規:符合歐盟個資法

傳輸安全嗎?

所有資料透過 HTTPS / TLS 1.3 加密傳輸。我們的 SSL 憑證由 Cloudflare 提供,現代瀏覽器都會顯示綠色鎖頭。

誰能存取我的檔案?

只有 授權的 Receipt Flash 工程師 在緊急情況下(例如系統故障需要 debug)才能存取,並且:

• 存取需要二次驗證(2FA)
• 所有存取都有日誌記錄
• 最小權限原則(只能讀,不能刪)

密碼怎麼設定?

本服務不需要註冊帳號,使用 email 即可提交。生成的報告連結預設沒有密碼保護,但你可以:

• 設定時效(7 天後失效)
• 設定密碼(之後推出)
• 限定特定 email 才能看(之後推出)

支援格式

Excel 格式

我們支援:

• ✅ .xlsx(Excel 2007 之後的格式,推薦)
• ✅ .xls(Excel 2003 之前的格式)
• ⚠️ .xlsm(帶巨集的 Excel)——目前會去掉巨集後處理
• ❌ .csv —— 請先另存成 .xlsx
• ❌ Google Sheets —— 請先下載成 .xlsx

Excel 內容

支援的元素:

• ✅ 文字、數字、日期
• ✅ 公式(會轉成計算後的值)
• ✅ 嵌入的圖片(單據照片)
• ✅ 多張工作表(目前只處理第一張)
• ⚠️ 樞紐分析表 —— 會展開成一般表格
• ⚠️ 巨集、VBA —— 不支援

輸出格式

我們生成的報告:

• ✅ Web Link(預設,可以瀏覽器查看)
• ✅ 可下載為 HTML(離線查看)
• ✅ 可列印為 PDF(瀏覽器內建列印功能)

適合誰用

個人用戶

• 接案者(Freelancer、攝影師、造型師)
• 小型工作室
• 個人投資者(整理投資支出)

中小企業

• 廣告 agency(媒體購買、製作)
• 影視製作公司
• 活動公司(婚禮、活動、展覽)
• 電商賣家(每月出貨報帳)

大型企業

大型企業通常有自己的報表系統和 ERP,可能不太適合。但如果你們的子公司、小部門、專案團隊需要快速產出現金支出報告,Receipt Flash 是個好選擇。

不適合的場景

以下情況請考慮其他工具:

• ❌ 需要即時多人協作編輯(用 Google Sheets)
• ❌ 需要 ERP / 會計軟體整合(用 QuickBooks、Xero)
• ❌ 報表需要 100% 自訂排版(用 Word + 手動排版)

常見問題 FAQ

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